10 Consejos Infalibles para Organizar tu Oficina en Casa

María Susana María Susana
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Trabajar desde casa era hasta hace poco un privilegio reservado a emprendedores digitales o profesionales liberales. Hoy en día, sin embargo, todos pasamos cada vez más horas tecleando desde la mesa del salón, redactando informes en la encimera de la cocina o incluso enviando emails desde la cama. Si es tu caso, es posible que estés empezando a notar dolores de espalda, migraña o fatiga por trabajar en posiciones incómodas con poca luz. ¡Deja de improvisar y da hoy el primer paso para disfrutar de trabajar en casa!

Con un rincón tranquilo, un escritorio y algunos trucos de decoración notarás un gran cambio. El estudio Human Spaces de Interface, realizado a 7.600 trabajadores de 16 países, mostró cómo la biofilia, el acceso a luz natural y otros pequeños cambios en el entorno de trabajo mejoran drásticamente la sensación de bienestar, eficiencia y optimismo en el entorno laboral. Desde optimizar la orientación de tu mesa a añadir unos pocos muebles clave, hay algunos trucos al alcance de tu mano.

¡Sigue leyendo y descubre 10 ideas infalibles para organizar una perfecta oficina en casa!

1. Deja de pasar horas con la espalda torcida sobre la mesa del salón. Usa un escritorio de teletrabajo

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¿Te duele la espalda desde que has empezado a trabajar en casa? ¿Cuántas hora pasas al día en una mesita en el salón o en la cama, con el portátil en las rodillas? No importa el tamaño de tu vivienda ni la organización de sus espacios, debemos contar con mobiliario específico para pasar ocho horas o más trabajando cada día. Muebles como la mesa de escritorio y la silla son básicos para organizar una zona de trabajo, pero valora también mobiliario auxiliar y accesorios como estanterías, cajoneras, lámparas, etc.

2. Busca tus 2 metros cuadrados de paz. Compartimenta el espacio de tu oficina en casa

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Si eres de los que acaba distraído por la familia o de los que decide ir a hacerse otro café antes enviar un email, necesitas un espacio de trabajo propio. Por supuesto, hoy en día en un piso urbano a veces no disponemos de ninguna habitación extra que podamos destinar a despacho. Pero siempre podemos encontrar rincones que nos garanticen cierta independencia. Un biombo, paneles, puertas correderas… pueden ayudarte a mejorar la concentración en un rincón del salón o terraza.

3. Si te duele la cabeza, dale la vuelta a tu escritorio y trabaja frente a una ventana. Incrementarás un 100% tu salud visual y mental

Si vas a redistribuir tu espacio en el salón o dormitorio para teletrabajar, da un giro y orienta tu escritorio hacia una ventana, en vez de frente a un muro de casa. La primera ventaja es que tendrás más luz para trabajar y hacer videoconferencias con claridad. La segunda es que podrás mirar a la distancia entre descansos, relajar tu vista y ahorrarte una pérdida de dioptrías a largo plazo.

4. ¿Tu jefe siempre encarga tareas de último minuto? Trabaja de noche con una buena iluminación

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Si el tuyo es un trabajo de los que requieren dedicación completa hasta altas horas de la noche, necesitarás contar con dos tipos de iluminaciones: ambiental y puntual. La primera es una luz general cálida para la sala y la segunda será un foco de luz más blanca dirigida a tu mesa. Una buena combinación entre ambos tipos de iluminación, que evite grandes contrastes lumínicos en la zona de trabajo, te ayudará a concentrarte y protegerá tus ojos de la fatiga visual.

5. Haz terapia verde: rodéate de plantas e incrementa tu bienestar por muy poco dinero

Aportan humedad al ambiente, reducen el ruido hasta en 5 decibelios, mejoran el optimismo, son decorativas, cuestan poco dinero y cuidarlas favorece nuestro sentido de la responsabilidad. ¿Necesitas más razones para añadir plantas en tu oficina en casa? Aunque solo tengas algunas macetas cerca del escritorio o un jardín pequeño con crasas en la estantería, sentirás que tu espacio de trabajo es más amplio.

6. Sé la envidia de la oficina con un fondo para videoconferencias espectacular

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Si antes invertías en un traje para causar una buena impresión en la oficina, ahora toca invertir en una buena cámara, micrófono o incluso un foco para tus videollamadas. Además, piensa que colocar tu mesa de trabajo de modo que tenga un fondo elegante resultará mucho más serio que un fondo virtual. Los decorados neutros blancos son infalibles, pero las estanterías y macetas son mejores aliados. En todo caso, evita que tu fondo deje ver puertas por las que pueda aparecer gente de manera inesperada.

7. Estanterías, baldas, cajones… ten todo a mano y evita levantarte cada 5 minutos

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Ninguna casa anda sobrada de espacio, así que piensa en cómo ordenar la mesa de escritorio cerca de varios muebles auxiliares donde dispongas de todo lo necesario: estanterías, zonas de almacenamiento, cajoneras, cestas… Añade además una buena botella de agua para mantenerte hidratado, de modo que no tengas que levantarte cada 5 minutos, pero sí lo suficiente para ir a rellenar tu botella y activar el cuerpo.

8. Trabaja en pareja sin morir en el intento: pasad el día en casa juntos, pero no revueltos

Con el gran cambio de los empleos y estudios a distancia, es probable que varios miembros de tu familia neceistéis trabajar o estudiar desde casa de manera ya casi permanente. Por eso, si te vas embarcar en un proyecto de organización de oficina en casa, ¡valora crear un espacio con puestos múltiples! Piensa en un escritorio corrido, decora las paredes con pintura de pizarra y compra mobiliario tipo estanterías y cestas de pared individuales. Así podréis trabajar juntos y en armonía.

9. Haz magia en tu minipiso instalando una oficina en casa plegable

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Si tienes un piso pequeño, necesitas una oficina en casa inteligente. Hoy en día existen desde escritorios atornillados a la pared que se pliegan horizontalmente, hasta armarios que esconden un puesto de trabajo completo con discreción. Son despachos completos, con espacio dedicado propio, y mucho más convenientes que un hueco de quita y pon en tu mesa del salón.

10. Tómate una pausa en un rincón especial… ¡donde esté prohibido el trabajo!

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No todo es trabajo en la jornada diaria, ¡también hay que descansar! Rediseña tu espacio más allá de tu mesa de trabajo para hacer también un hueco al descanso.

Decide qué rincón de casa será solo para relajarte y decóralo de manera especial. Tal vez pueda ser un rincón con plantas en tu salón, una silla alta frente a tu ventana en el dormitorio o un sillón cómodo sobre una alfombra de pelo. Lo fundamental es que ese hueco será solo para el relax: ¡no te permitas ir allá con tu portátil! Disfrutarás de pausas de trabajo claramente delimitadas y de una jornada de teletrabajo más féliz.

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